印(yìn)刷包裝行業應(ying)該如何規避采(cai)購風險

發布時(shi)間：2025-12-14 文章作者：admin

　　所(suo)謂采購風險，通(tōng)常是指采購過(guo)程可能出現的(de)一💰些意外💃情況(kuang)，包括人爲風險(xiǎn)、經濟風險和自(zi)然風險。具體來(lái)說，如采購預測(cè)不準導緻物料(liào)難以滿足生産(chan)要求或超出預(yu)算、供應商群體(ti)産能下降導緻(zhì)供應不及時、貨(huo)物不符合訂單(dān)要求、呆滞物料(liào)增加、采♊購人員(yuan)工作失誤、供應(ying)商之間存在不(bú)✂️誠實甚至違法(fǎ)行爲，這些情況(kuang)都會影響采購(gou)預期目标的實(shí)現。印刷包裝行(hang)業與其他生⛱️産(chǎn)制造企✍️業一樣(yàng)，在原輔材料采(cai)購方面同樣存(cún)在一定風險，針(zhēn)對這些風險，我(wǒ)們需要采取一(yī)定措施予以規(gui)避來減少損失(shī)。

　　一、規避采購風(feng)險的手段

　　任何(he)事物都有風險(xian)，采購風險歸根(gen)結底，也是可以(yǐ)通過一🐕定手😘段(duàn)和有效措施加(jiā)以防範和規避(bi)的。主要的手段(duàn)有：做好年♍度采(cǎi)購預算及策略(lue)規劃；慎重🙇‍♀️選擇(ze)供應商，重視供(gòng)應商的篩選和(hé)評級；嚴格審查(chá)訂貨合同，盡量(liàng)完善合同條款(kuǎn)；拓寬信息渠道(dao)，保持信息流暢(chang)順；完善風險控(kong)制體系，充分🔞運(yùn)用供應鏈管理(lǐ)優化供應和需(xu)求；加強過程跟(gēn)蹤和控制，發現(xiàn)問題及時☁️采取(qu)措施處理，以降(jiang)低采購風險。

　　充(chōng)分利用技術化(hua)的信息網站，有(yǒu)助于采購人員(yuán)更方便、更準确(què)地獲取信息，爲(wei)評判供應商和(he)産品提供依據(ju)。同時公司對🤞重(zhòng)要的供應商可(ke)派遣專職駐廠(chang)人員，或經常對(duì)供應商進行質(zhì)量檢🆚查。采購應(ying)減少對個别供(gong)應商大戶的過(guò)分依賴，可采用(yòng)備選方🧑🏾‍🤝‍🧑🏼案及備(bèi)選供應商，以分(fen)散✌️采購風險。至(zhi)于預算，由于采(cai)購預算是基于(yú)物料成本及銷(xiao)售預測等數據(jù)推算出來的，以(yǐ)接單式生産爲(wei)主的印刷包裝(zhuang)企業應注意一(yi)些關鍵規格原(yuan)紙能否在要求(qiú)的時間發貨，适(shi)當運用MRP系統以(yǐ)及現貨結合的(de)方法以減少風(fēng)險💚，當接單之後(hòu)首先了解庫存(cun)情況，如所需原(yuan)輔材料沒有，确(què)定需❓要量充分(fèn)與⛱️所有原材料(liào)供應商溝通，使(shǐ)供⁉️應商清楚配(pei)合的方向及要(yào)求，然後合理選(xuan)擇好的供應商(shang)。

　　二、降低采購風(fēng)險的關鍵

　　企業(ye)要降低質量、交(jiao)期、價格、服務、财(cái)務等方面的采(cai)購風險，最關鍵(jiàn)的是與供應商(shāng)建立并保持良(liang)好的合作關系(xì)。建立良好的合(hé)作關系需注意(yì)幾個階段。

　　首先(xiān)是供應商的初(chu)步考察階段：在(zai)選擇供應商時(shí)，應對供應商的(de)品牌、信譽、規模(mó)、銷售業績、研發(fā)等進行詳細調(diao)查故障分析與(yu)排除，可以派人(ren)到對方公司進(jin)行現場了解，以(yǐ)做出整體評估(gū)。必要時需成立(lì)一個由采購、質(zhì)管、技術部門組(zǔ)成的供應商評(ping)選小組，對供應(yīng)商的質量水平(ping)、交貨能力、價格(ge)水平、技術能力(lì)、服務等進行評(píng)選。在初步判斷(duan)有必要進行開(kāi)發後，建議将自(zi)己公司的情況(kuàng)告知供應商。

　　其(qí)次是産品認證(zhèng)及商務階段：對(duì)所需的産品質(zhì)量、産量、用戶情(qing)況、價格、付款期(qī)、售後服務等進(jin)行逐一測試或(huo)交流。

　　第三是小(xiao)批量認證階段(duàn)：對供應商的産(chǎn)品進行小🙇‍♀️批☁️量(liàng)❤️的💃生産、交期方(fang)面的論證。

　　第四(sì)是大批量采購(gòu)階段：根據合作(zuò)情況，逐步加大(dà)采購力度📧。

　　第五(wǔ)是對供應商進(jìn)行年度評價：對(dui)合作很好的供(gòng)✔️應商，邀請他們(men)到公司交流明(míng)年的工作打算(suàn)。

　　三、采購人員不(bu)能隻考慮采購(gòu)風險

　　采購作爲(wèi)連接公司與供(gòng)應商之間的窗(chuāng)口和橋梁、公司(si)的輸入部門（營(yíng)銷爲輸出部門(men)）、公司的利潤中(zhōng)⭐心，不🎯能隻考慮(lǜ)🔆預測和防範采(cai)購風險，更應該(gāi)站在整個公司(sī)的角度上，考慮(lü)由此對公司制(zhì)造、物流、财務、營(yíng)銷、質量等各方(fāng)💚面造成的影響(xiǎng)。同時要注意核(he)算企業總權益(yi)成本，而不隻是(shì)采購成本，使得(dé)整個🚩公司的利(li)潤變大化、成本(ben)低、風險最小，從(cong)而由外向内、由(yóu)下向上對公司(sī)的管🐅理進行整(zhěng)合。

　　爲了更好地(di)解決這方面的(de)問題，提高總體(ti)利潤率，将風險(xiǎn)與損失降至低(dī)，可以将采購部(bù)門劃分爲供應(yīng)商開發小組與(yǔ)采購小組。供應(ying)商開發小組主(zhu)要負責成本控(kong)制、風險防範、産(chǎn)品質量與供貨(huo)商綜合能力評(píng)估（包括供貨商(shang)的物流狀況、售(shòu)後服務、公司财(cái)力、整體管理能(neng)力等）；采購小組(zǔ)根據供應商開(kāi)發小組提供的(de)信息，結合公司(si)的生産狀況與(yǔ)需求量進行購(gòu)買與跟蹤訂單(dān)。

　　需要明确的是(shì)，采購風險是無(wu)法避免的，在風(fēng)險發生後，控制(zhì)采購風險所帶(dai)來的相關成本(ben)就變得相當重(zhòng)要。